В данной статье мы расскажем, как настроить автозаполнение контрагента, если он является нерезидентом в программе 1С 8.3. Этот простой шаг поможет значительно ускорить работу с документами и сделать их заполнение более точным.
Статья:
При работе с документами в программе 1С 8.3 нередко приходится иметь дело с контрагентами — это могут быть как резиденты РФ, так и иностранные компании. Автоматическое заполнение полей контрагента важно для ускорения работы и облегчения рабочего процесса. Однако, при работе с нерезидентами встречается определенная проблема: как сделать заполнение автоматическим, когда часть полей отсутствует в базе данных?
На самом деле это не так сложно, как может показаться. Для начала необходимо создать новую форму элемента справочника «Контрагенты». Для этого необходимо перейти в режим конфигурирования БД и выбрать пункт меню «Элементы справочников». Далее нажимаем кнопку «Создать» и указываем название новой формы. Например, «Контрагенты нерезиденты».
Открывается новое окно, в котором нам нужно определить набор полей, которые будут заполняться автоматически. Для этого выбираем вкладку «Элементы» и добавляем туда необходимые поля.
Но, как уже упоминалось, некоторые поля могут отсутствовать при работе с нерезидентами. Для их автоматического заполнения необходимо создать специальное правило. Для этого в меню конфигурирования выбираем пункт «Правила заполнения» и создаем новое правило.
В новом правиле мы указываем условия, при которых нужно заполнять то или иное поле. Например, если у нас нет ИНН контрагента, но есть его единственный точный адрес, то мы можем указать, что поле ИНН будет заполняться значением, которое уже есть в базе данных, а поле «Адрес» будет заполнятся автоматически указанным адресом.
Наконец, чтобы эта настройка начала работать, необходимо прописать ее в соответствующих документах, например, в документе «Заказ поставщику». Для этого нужно перейти в свойства документа и выбрать нужную форму элемента справочника, то есть форму «Контрагенты нерезиденты», которую мы создали на первом этапе.
В результате нашего взаимодействия мы получим автоматически заполненные поля контрагентов, что значительно ускорит работу с документами. Воспользовавшись этой настройкой, мы сможем сфокусироваться на более важных задачах, а не тратить время на технические детали.