Статья рассказывает о простом способе приведения названий в Excel к единому формату путем использования функции «Текст» и формулы «ПРЕДСТАВИТЬ».
В Excel часто возникает необходимость привести названия к единому формату, например, сделать все первые буквы заглавными. Однако, вручную это может занять много времени, особенно, если в таблице много строк. В этой статье мы рассмотрим, как в Excel с помощью функции «Текст» можно легко преобразовать названия и строки таблицы.
Шаг 1. Откройте Excel и выберите столбец, названия которого хотите преобразовать.
Шаг 2. Нажмите на ячейку, где будет располагаться измененное название и введите формулу «=ПРЕДСТАВИТЬ(А1,1,ДЛСТР(А1),1)» (без кавычек).
Шаг 3. Нажмите на клавишу Enter, чтобы применить формулу к ячейке.
Шаг 4. Копируйте формулу в другие ячейки нажатием клавиши Ctrl+C и выбором нужных ячеек.
Шаг 5. Дважды нажмите на любую ячейку с измененным названием, чтобы открыть режим редактирования.
Шаг 6. Выделите формулу и скопируйте ее в буфер обмена, нажав Ctrl+C.
Шаг 7. Закройте редактирование ячейки и выделите весь столбец, названия которого нужно преобразовать.
Шаг 8. Нажмите правой кнопкой мыши на выделении и выберите «Значения» в контекстном меню.
Шаг 9. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить скопированную ранее формулу.
Шаг 10. Нажмите клавишу Enter, чтобы применить формулу ко всему столбцу.
Теперь все названия в вашей таблице будут иметь единый формат. Обратите внимание, что если вы хотите изменить только первую букву в каждом названии, измените число 1 в формуле на 2 и все остальные цифры оставьте как есть. Однако, если у вас есть слова, которые должны быть написаны с маленькой буквы, вводите их с маленькой буквы в вашей таблице и формула просто оставит их без изменений.
В результате, вы сэкономите много времени и сможете быстро привести в порядок все названия в вашей таблице.